見積・実績・値上げを見える化する原価管理ツール
「利益まっくす」は、製品毎の適切な原価を計算することで
「どの製品が実際に赤字なのか」がわかる原価計算ツールです
利益まっくすを使うことで、次のことが金額で分かります。
- この金額で受注して本当に儲かるのか
- 生産した結果、本当に利益が出たのか
- 顧客からの要請で値下げしても利益は残るのか
直感ではなく、金額で確認できます。
※ いきなり導入を勧めることはありません。まずは課題をお聞かせください。
原価は計算しているのに、なぜ利益が減っているのか
多くの中小製造業はこれまで独自のやり方で原価を計算してきました。
しかし実際には、
- アワーレートは何年も更新していない
- 人件費や電気代など経費の上昇が反映されていない
- 間接部門の人件費や工場の経費がどこまで原価に含まれているか不安
といった状態が多く見られます。
その結果、この製品が本当に儲かっているかどうか、自信が持てない状況になっています。
改善を頑張っても徐々に利益が減少する中、どこに手を打てばいいのか見えない状況にあります。
原因は、今の原価が本当に合っているのか分からないことです。
「利益まっくす」を導入すれば何ができるようになるのか
利益まっくすを導入することで、
製品ごとの原価と売価を、同じ基準で把握できるようになります。
見積の段階でわかること
- 製品ごとの自社の適正な原価と売価がわかります
- 現場ごとの適正なアワーレートと、原価に含まれる販管費が整理されます
- ロットの違い、有人加工・無人加工の違いを含めた適正な加工費がわかります
- その結果、受注時に「この見積で本当にいくら儲かるのか」が分かり、受注すべきかどうかを確認できます
生産後にわかること
- 実際の加工時間をもとに、正しい実績原価がわかります
- 見積金額と実績原価の差から、「本当はいくら儲かったのか」が分かります
- 差が見えることで、改善すべき工程や条件が明確になります
値上げ・改善で使えること
- 人件費や経費が上昇した場合に、製品ごとに「いくら値上げが必要か」が金額でわかります
- 値上げ金額の根拠が明確になるため、値上げ交渉や価格見直しが進めやすくなります
見積・改善・値上げの強力なツール
このように適正な原価とその差額が見える状態をつくることで値上げや改善が進みます。
結果として利益を増やすことができます。
日々の引き合いに対して見積金額を計算する担当者や、
実績時間は集計しているものの活用に課題を感じている工場の管理者にとって、
利益まっくすは強い味方になります。
「見積金額と受注金額の差」
「受注金額と実績原価の差」を
同じ基準で把握できるため、
経営者が自社の価格競争力やコスト競争力を確認するツールにもなります。
つまり利益まっくすは、 中小・小規模企業のための見積と原価管理に特化したツールです。
利益まっくすでできること、できないこと
利益まっくすは、中小・小規模企業が見積と原価管理に特化したツールです。
そのため利益まっくすが不得意な分野はほかのシステムの導入をお勧めします。
利益まっくすでできること
- 製品別の適正価格と利益管理
- 製品別の実績原価の計算と受注金額との差異
- 製品別の値上げ金額の計算とその明細
- 人件費、経費が上昇した場合、原価の見直し
利益まっくすが向いていない会社
シームレスでの実績原価の収集や上位システムとの連携が必要な会社です。
こうした場合はERPやMESと統合した生産管理システムの導入をお勧めします。
利益まっくすは、見積と原価管理を“シンプルに回す”ことを重視しているためです。
利益まっくすでできないこと
- 生産管理・進捗管理
- 毎月変動する経費に合わせたアワーレート計算
- MESのようなリアルタイムでの時間集計
利益まっくすの特徴「独自アルゴリズムによる間接費配賦」
なぜシンプルなのに工場の経費や間接費を原価に反映できるのか?
間接部門の人件費や工場の経費など「間接費の配賦」は製造業の原価計算での難関です。
しかし間接費の配賦があいまいなままでは、自社の適切な原価や売価はわかりません。
そこで利益まっくすは、
- 決算書の数字から適切なアワーレートを計算
- 間接費を各現場にシンプルに分配する独自のアルゴリズム
- 販管費も含めて適正な売価を計算
という独自の方法で、シンプルでありながら、正確なアワーレートと間接費の配賦を実現しました。
決算書がベースのため、毎年経費が上昇すればアワーレートに反映され、適正な原価計算が維持されます。
現場や組織が大幅に変わっても、利益まっくすの現場モデルを修正することで対応可能です。
この仕組みにより、
担当者が変わっても、毎年同じ考え方で原価を更新できます。
利益まっくすの活用事例
すでに20社以上のお客様にご利用いただいています。
A社 金属切削加工 5〜30名規模
- 目的 : 見積金額の計算 5~20件/月
- 利用者:経営者
- 効果:見積基準の固定化、受注時に利益が判断できた
B社 プレス加工 30〜200名規模
- 目的:専任者がExcelで計算したものを引継ぎたい。
- 利用者:原価管理担当者
- 効果 : 適正なアワーレートがわかり、どの工場も同じ基準で計算できた
利益まっくすを導入した結果、今まで不安だった間接費の配賦がはっきりして適正な原価に自信を持てます。
自社の現状を明らかにしたい場合、利益まっくすは大きな効果があります。
Excel原価と比較
現場の数が少なく、構成もシンプルであればExcelで原価計算も可能です。
実際はそうしている会社も多くあります。
しかしExcelでの原価計算は
- 内部での計算がブラックボックス化し担当者以外分からなくなる
- アワーレートが固定されるため、毎年の人件費や経費の上昇が反映されない
といった問題があります。
これに対して利益まっくすは、「費用は毎年変わり、原価は毎年見直す」という思想で作られています。
そのため、人件費や費用が上昇しても、それに合わせた適切な基準で見積・改善・値上げを意思決定できます。
導入費用
初期設定費用
初回ヒアリングから利益まっくすの設定・導入まで
408,000円(税別) 1年間の無料サポート付
(従業員20人以下の小規模企業288,000円(税別) )
(初期設定費用は前金でお願いします)
年間費用(システム利用料)
サーバーでのデータ保管、システムの維持・更新費用
年間60,000円(税別) (5,000円/月相当)
年間サポート費用
決算での金額の反映、組織変更に伴う原価モデルの修正、その他サポート
(オンライン、メール、電話を含む)
90,000円(税別)
導入のステップ
以下の3ステップで導入
STEP 1|初回打合せ
オンラインで工場の製品、製造工程、設備と人の配置などをヒアリングします。
初期設定費用(前金)のお支払いを確認後、設定作業を始めます。
STEP 2|設定作業
設定に必要な決算書、組織図等を送っていただきます。
様々な業種の経験があるため資料が揃っていなくても不足したところを聞きながら設定します。
STEP 3|設定結果のご確認
設定されたアワーレート、見積の結果が適正かご確認いただき、その後利用開始となります。(ここから年間利用料が発生します。)
利益まっくすでは機能が不十分な場合、コンサルティングでのご対応も可能です
利益まっくすは、決算書の数値を活用し、間接費をシンプルな方法で分配することで、 中小企業が使いやすいシステムを実現しています。
一方、以下のようなお客様には利益まっくすでは機能が不足することがあります。
- これまで培った独自の計算方法を維持したい
- 月次決算に使用するため、毎月変動する実績原価を計算したい
- 現状の社内システムの中で原価計算をしたい
このようなお客様や自社独自システムの構築をご希望の場合、システム構築のコンサルティングも可能です。
よくあるご質問
Q. ITに詳しくなくても使えますか?
A. 設定は当社が行うため、お客様の日常操作はシンプルでPCに不慣れな方でも問題ありません。
Q. 専任者を置けないのですが大丈夫ですか?
A. 入力時間は短く、経営者おひとりで使われている会社もあります。
Q. 導入後の運用コストはかかりますか?
A. システム利用料5,000円/月です。
決算が出た際の数値の反映は別途費用が発生します(決算書の反映はお客様でも可能です)。
Q. 社員に利益まっくすの財務諸表を見られたくないのですが
A. 管理者と別に入力者でログインすると、見積や実績原価のみで財務諸表は表示されません。
Q. 今のExcelでのやり方を利益まっくすでできますか?
A. Excelの内容によりますがカスタマイズで対応した例もあります。お気軽にご相談ください。
Q. いきなり導入を勧められませんか?
A. 利益まっくす以外の方法が最適であればお勧めしています。まず状況をお聞かせください。
